Privacyverklaring
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning, gevestigd aan Dr.
Martin Luther Kinglaan 100 6431 VP Hoensbroek, is verantwoordelijk voor de
verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
http://www.optibo.nl
Dr. Martin Luther Kinglaan 100
6431 VP Hoensbroek
+31452010017
Persoonsgegevens
die wij verwerken
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning verwerkt uw
persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze
zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens
die wij verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
Geslacht
-
Geboortedatum
-
Geboorteplaats
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
IP-adres
-
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie
en telefonisch
-
Locatiegegevens
-
Gegevens over uw activiteiten op onze website
-
Lijst met contactgegevens van de klant via een app
-
Internetbrowser en apparaat type
-
Bankrekeningnummer
Bijzondere
en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning verwerkt de
volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
-
gezondheid
-
strafrechtelijk verleden
-
gegevens van personen jonger dan 16 jaar
-
burgerservicenummer (BSN)
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie
gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar.
Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet
controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan
betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te
voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke
toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact
met ons op via info@optibo.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel
en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning verwerkt uw
persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het u kunnen adviseren op administratieve,
loontechnische, juridische, fiscale, sociaal-verzekeringstechnische en
bedrijfseconomische gebieden
-
Het afhandelen van uw betaling
-
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
-
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om
onze dienstverlening uit te kunnen voeren
-
U te informeren over wijzigingen van onze diensten en
producten
-
U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
-
Om diensten aan u te verstrekken
-
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning verwerkt ook
persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die
wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Geautomatiseerde
besluitvorming
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning neemt niet op basis
van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke)
gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden
genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens
(bijvoorbeeld een medewerker van Optibo Accountants
en Wings Fiscale & Financiële Planning) tussen zit.
Hoe lang we
persoonsgegevens bewaren
Optibo Accountants en
Wings Fiscale & Financiële Planning bewaart uw persoonsgegevens niet langer
dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden
verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende
(categorieën) van persoonsgegevens: in de regel 10 jaar tenzij wettelijke
termijnen langer voorschrijven.
Delen van
persoonsgegevens met derden
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning deelt uw
persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het
uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke
verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten
wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Optibo
Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning blijft verantwoordelijk
voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Optibo
Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning uw persoonsgegevens aan
andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming. Van deze regel zijn uitgezonderd de
wettelijke verplichtingen die verwerker kan hebben om gegevens aan
overheidsinstanties en toezichthoudende instanties te overhandigen. Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële
Planning heeft geen verschoningsrecht.
Cookies, of
vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning gebruikt geen
cookies of vergelijkbare technieken.
Gegevens
inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien,
te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens door Optibo
Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u
of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot
inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar info@optibo.nl. Om er zeker van te zijn dat het
verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto,
MRZ (machine readable zone, de strook met nummers
onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit
ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier
weken, op uw verzoek.
Beroepsregels
voor accountants en fiscale wetgeving verplichten ons als accountants om de
verwerkte gegevens 10 jaren te bewaren. Pas daarna worden door Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële
Planning gegevens gewist of vernietigd. Optibo
Accountants bewaart zelf geen originele stukken of documenten die eigendom zijn
van u.
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning wil u er tevens op
wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij
persoonsgegevens beveiligen
Optibo Accountants en Wings Fiscale & Financiële Planning neemt de
bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik,
verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde
wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed
beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons
via info@optibo.nl
